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  • Mounia Ayina

Offre d’emploi

Intitulé du poste : chargé (e) approvisionnement

Service : logistique

Statut de l’employé : temps plein

Chef hiérarchique : coordonateur projet

Location : Maroua – Yaoundé

Durée du contrat : 4 mois

Date de publication : 24 février 2020


I. CONTEXTE GENERAL DU PROJET


II. DESCRIPTION DU POSTE


Le chargé des approvisionnements est responsable de l’acquisition de biens et de services pour les activités du programme exécutées au moyen de subventions contractuelles, d’une assistance technique essentiellement en nature et à court terme et de la fourniture directe de biens et services. Le responsable des achats est tenu de se conformer aux politiques et procédures du collectif des ONG pour la sécurité alimentaire et du développement rural (COSADER) et au système de directives automatisées d’Action contre la Faim (ACF). Le chargé des achats doit collaborer de manière proactive avec les équipes de subventions et de programme pour la planification et l’implémentation des activités. Il est chargé d’acheter des biens et des services et de livrer en temps opportun pour assurer la mise en œuvre réussie des activités de programme CPP. il/elle est chargé (e) d’assurer la transparence tout au long du processus d’approvisionnement, en conservant la documentation complète et le système de classement pour tous les achats, y compris les devis / propositions, évaluations de devis / propositions, mémorandums de négociation, documents d’attribution, correspondance avec les fournisseurs.


III. PRINCIPALES RESPONSABILITES


• Participer régulièrement aux réunions de l’équipe projet afin de rendre compte des progrès de la mise en œuvre des activités et de toutes questions liées à l’achat de biens et de services ;

• Familiariser avec toutes les politiques et procédures en termes d’achat, d’appels d’offres et autres ;

• S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont conformes aux politiques et procédures du programme ;

• S’assurer que le processus d’approvisionnement suit strictement les politiques et procédures du programme ;

• Produire un rapport d’approvisionnement mensuel ;

• Prendre un rôle actif/proactif en fournissant des informations sur les couts, les sources et la disponibilité des biens et services pour soutenir le développement des budgets d’activités, des plans d’approvisionnement et des délais de décaissement ;

• Mener un processus de pré qualification et de validation des fournisseurs ;

• Demander et examiner l’enregistrement des taxes pour tous les fournisseurs de biens et services ;

• Préparer les demandes de devis / propositions, négocier avec les fournisseurs, effectuer une analyse des offres ;

• Rédiger tous les formulaires d’achats requis, y compris les bons de commande, les contrats de sous-traitance pour l’achat de matériel, de biens et de services ;

• Recevoir les marchandises des fournisseurs ou s’assurer que les marchandises sont livrées directement au bénéficiaire selon le cas ;


IV. PROFIL DU POSTE


1. Qualification


Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion logistique : BTS, licence ou diplôme équivalent


2. Expérience professionnelle


Avoir une expérience d’au moins 2 ans au poste


3. Aptitudes techniques


 Parler, lire et écrire le français; Connaissance de l’anglais serait un atout

 Bonne maitrise de Microsoft Office ;

 Très bonne capacités rédactionnelles

 Sens de l’organisation;

 Dynamisme et polyvalence ;

 Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et en collaboration

 Capacité à travailler sous pression ;

 Sens de la médiation ;


4. Compétence/valeurs


 Intégrité, Respect, Engagement, Excellence, objectivité et loyauté ;

 Capacité en planification ;

 Faire preuve de professionnalisme ;

 Capacité à travailler de façon indépendante

 Méthodique et organisé(e)

 Flexibilité, aimer les défis et ne pas craindre le changement ;

 Disponibilité


V. COMMENT POSTULER


Les candidats intéressés devront envoyer leurs dossiers par courrier électronique à cosader@cosader.org avant le 26/02/2020 à 12H précise


Le dossier complet du candidat devra contenir les éléments ci-après

• Une lettre de motivation adressée à la présidente du COSADER

• Un CV détaillé